Системы Электронного Документооборота (СЭД) позволяют создавать, редактировать и искать документы. Также они упрощают работу с документацией в рамках корпорации, автоматизируя ряд процессов.
Специалисты в сфере компьютерных технологий иногда называют СЭМ ECM (Enterprise Content Management). Это понятие включает в себя также особые технологии, при помощи которых можно управлять различными данными в рамках одной компании. Речь здесь идет не только о документации.
В 2020 году появился новый тренд — сращивание функционала СЭД/ECM и Low-code BPM платформ. Так появляются новые возможности для ведения бизнеса. Теперь можно работать с документами, аналитикой, контентом и данными клиента в одной программе..
Ниже приведены примеры СЭД, востребованных в 2020 году.
Directum
Российская IT-компания из Ижевска создала одноименный продукт. Фирма предоставляет огромное количество услуг предпринимателям, начиная бизнес-аналитикой и заканчивая созданием максимально комфортных условий для взаимодействия. Созданная специалистами Directum программа подойдет для организаций самого разного масштаба, а их IT-решения выгодно впишутся в любую концепцию.
Comindware Business Application Platform
Программу разработала московская IT-компания. Low-code платформа используется для менеджмента бизнес-процессов, а также для трасформации данных организации в цифровой формат. Comindware управляет кейсами, организует взаимодействие сотрудников и упорядочивает данные.
У платформы есть весомое преимущество — с ее помощью можно создавать отраслевые решения. Кроме того, есть возможность их дальнейшей модификации в зависимости от вектора развития предприятия.
DocVision
Данная СЭД создана в Петербурге. Ее создатели имеют колоссальный опыт участия в отраслевых меороприятиях и взаимодействия с государственными организациями. Платформа полностью автоматизирует процесс обработки документов, однако не предоставляет возможностей для полноценной организации взаимодействия между сотрудниками фирмы.
СЭД — крайне актуальный и востребованный вид программ на сегодняшний день. С их помощью производится цифровизация работы предприятия, что необходимо в современных условиях. В противном случае бизнес просто теряет ряд возможностей для развития и улучшения огромного количества рабочих процессов, ведь сегодня СЭД — это не только работа с документами, но и дополнительный инструмент контроля за деятельностью фирмы.