Подпишите документы с помощью ЭЦП онлайн и бесплатно по ссылке - https://dobyto.ru/sign/

Важная цель перехода на электронный кадровый документооборот – перевести на него максимальное количество сотрудников. Только в этом случае КЭДО станет максимально эффективным для компании. Подключить к сервису можно всех работников, без ограничений. Но в некоторых случаях вы не сможете сделать это без согласия самого сотрудника.

Кого можно и нельзя подключать к КЭДО

Правила перехода на электронный документооборот по кадрам одинаков для всех компаний. Подключить к КЭДО можно любого сотрудника, от руководителя фирмы до обслуживающего персонала. Но при этом важно учитывать следующие ограничения:

• работник, имеющий стаж до 31.12.2021 года, может отказаться от оформления электронных документов – заставить его нельзя, и вам придется вести делопроизводства на бумаге в отношении отдельного сотрудника;
• если у сотрудников стаж начался после указанной даты, то вы обязаны уведомить их о КЭДО – отсутствие уведомления будет являться нарушением трудовых прав, и грозит штрафом.

Скорее всего, у вас могут возникнуть проблемы только со старшим поколением работников. К ним отнесем предпенсионеров, пенсионеров и т.д. Они привыкли доверять бумажным документам. Но если вы грамотно разъясните о преимуществах и отсутствии рисков, даже возрастной сотрудник вполне может согласиться на КЭДО.

Кадровики подключаются к сервису в силу своих должностных обязанностей. Даже если требуется обучение под новую программу, это займет не очень много времени. Оформить электронную подпись для текущей работы можно прямо в системе КЭДО.

Почему выгоднее подключить всех сотрудников

Максимум пользы даст перевод на КЭДО сразу всех работников, без исключений. Так вы сможете:

• сэкономить на подключении (тарифные планы обычно снижают стоимость по мере увеличения сотрудников);
• сократить внутренние расходы (как минимум, за счет снижение объема бумажных документов);
• ускорить все процессы, связанные с кадровой работой и учетом (по нашим оценкам, сервис «Добыто. КЭДО» сокращает срок оформления на 50-70%).

Важно показать работникам, какую выгоду они получат при согласии на КЭДО. Покажите пример с запросов каких-либо справок о трудовой деятельности. Многие из них сотрудник может сформировать сам, через личный кабинет сервиса. Но даже если документ оформляет кадровик или бухгалтерия, он будет готов за несколько минут или часов. Все данные для справок будут подгружены из программы.

Выпуск электронных подписей тоже не станет проблемой. Для обычных сотрудников достаточно пройти регистрацию в личном кабинете, что станет аналогом выпуска простой подписи (ПЭП). Но если требуется УНЭП, то ее оформление в сервисе займет несколько минут.

Подключайте ваших сотрудников к КЭДО прямо сейчас! Покажите им все преимущества такой схемы документооборота на основе сервисов «Добыто».