Иногда у организации по разным причинам возникает необходимость сменить офис. Перевозка мебели, оргтехники и документации из одного помещения в другое – дело хлопотное и дорогое. Разумеется, разумный руководитель обязательно задумается о возможности сэкономить. Ниже даны некоторые советы желающим выгадать на организации переезда.

Как выбрать компанию-перевозчика

Выбирая мувинговую фирму, стоит рассмотреть как можно более широкий список компаний. Уточнив в каждой из них перечень предоставляемых услуг, отзывы клиентов, имеющиеся скидки, следует оставить 2-3 подходящих и запросить детальный расчет стоимости, из которого уже и выбирать лидера.

Самые дорогие транспортные фирмы не всегда оправдывают ожидания заказчиков, кроме того, у них обычно много клиентов, а значит, есть шанс, что на нового заказчика просто не хватит ресурсов. Не стоит останавливаться на самых низких ценах, иногда такая стоимость – показатель невысокого качества предоставляемых услуг. Компании из среднего ценового сегмента обычно достаточно хорошо справляются с указанными в договоре задачами. Так, к примеру, если в организации работают около 20 человек, офисный переезд грузчики организуют за один день.

Услуги, на которых следует проявить экономию

Заключая контракт с фирмой-перевозчиком, заказчик получает возможность уменьшить траты по следующим позициям:

1. Стоимость упаковочных материалов.
2. Упаковывание мебели, оргтехники и других вещей.
3. Снятие упаковки.
4. Уборка и вывоз мусора.

Выполнив данные работы силами своих сотрудников, можно добиться существенной экономии.

Упаковочные материалы, приобретенные оптом, могут обойтись дешевле на 25 % от указанной мувинговой компанией. Привлечение сотрудников фирмы к работе по укладке вещей, распаковке их и уборке мусора позволит провести данные работы бесплатно.

Услуги, на которых экономить нежелательно

При организации переезда крайне нежелательно отказываться от следующих опций в договоре:

• страховка;
• транспорт;
• грузчики.

Страхование иногда является единственной гарантией возмещения ущерба при форс-мажорных обстоятельствах, поэтому экономить на нем не стоит ни при каких обстоятельствах.

Если компания не имеет своего грузового транспорта и бригады грузчиков, не следует отказываться от профессиональных услуг. Частный грузовой транспорт может оказаться ненадежной заменой, а взятые с улицы люди могут повредить внешний вид мебели или работоспособность оргтехники.

Заключение

Переезд может обойтись компании дешевле, если подойти к его организации с трезвым расчетом.