Юридические лица почти ежедневно сталкиваются с проблемой отправки корреспонденции (https://xn--80adin4afegem8c.xn--p1ai/uslugi/otpravka-korrespondencii/). Конечно, можно поручить это одному из сотрудников, но чаще всего предприниматели предпочитают обращаться в специализированные фирмы, имеющие партнерские отношения с «Почтой России». Именно они готовы взять все «бумажные» хлопоты на себя.

Алгоритм работы почтовых компаний

Бывает так, что документы нужно отправить буквально сию секунду. Работа почтовых отделений в таком случае разделяет свою работу на несколько этапов:

• предпочтовая подготовка;
• упаковка;
• отправление;
• доставка.

Если письма отправляются в обычном режиме, без дополнительного сопровождения, то процедура происходит следующим образом. Все необходимые для перемещения документы передаются в ближайшее почтовое отделение. Затем они в порядке очереди обрабатываются, затем в течение 24 часов складируются, и в последствии транспортируются в почтовый логистический центр. Там они проводят время до тех пор, пока вся поступившая корреспонденция не будет подвергнута сортировке по направлениям, только после набора определенного количества писем начинается доставка.

А если юрлицо все же доверяет отправку компании, корреспонденция незамедлительно обрабатывается и обходит самый длительный первый этап. Затем отправления попадают в сортировочный отдел, где специализированный робот тут же распределяет их по направлениям. Соответственно, конверт тут же отправляется в путь. При этом стоимость данной услуги в разы ниже, нежели если использовать опцию экспресс-доставка в транспортных компаниях и курьерских службах.

Как отправить корреспонденцию в кратчайшие сроки

Можно выделить следующие этапы обработки корреспонденции:

1. Первым делом важно собрать необходимый пакет документов для отправки и доставить в офис почтовой компании, а если это неудобно, то воспользоваться вызовом курьера.

2. Затем конверты проходят этап подготовки, которая включает в себя:

• проверку данных для отправки (адрес получателя);
• оформление описи и сопроводительных бумаг;
• размещение специальных знаков – франков;
• предоставление расходных материалов (при необходимости).

3. В заключение конверт транспортируется в сортировочное отделение и начинается его доставка.

Кроме того, по запросу клиента возможно сканирование всей отправляемой корреспонденции. Pdf-версии документов будут доступны в любое время в личном кабинете.

Вот так просто и, главное, быстро отправятся в путь любые бумаги или письма. Сэкономленное время лучше потратить на решение более важных проблем. Многочисленные очереди, заполнение бланков останутся в прошлом. Письма и корреспонденция оправятся в путь в любой уголок нашей необъятной страны и не только. Отслеживать перемещение можно в личном кабинете клиента, там же можно удостовериться о факте доставки. Именно поэтому вопрос об отправки писем лучше поручить профессионалам.